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檔案整理、數(shù)字化及托管服務(wù)項(xiàng)目競爭性磋商公告
2021-06-18 12:32:09
項(xiàng)目概況
四川大雁微電子有限公司檔案整理、數(shù)字化及托管服務(wù)項(xiàng)目 采購項(xiàng)目的潛在供應(yīng)商應(yīng)在遂寧市船山區(qū)華潤錦華正大門前北側(cè)藕園小區(qū)A棟2樓5、6、7、8號獲取采購文件，并于2021年06月28日 14點(diǎn)30分（北京時(shí)間）前提交響應(yīng)文件。
一、項(xiàng)目基本情況
項(xiàng)目編號：SCYX20210616
項(xiàng)目名稱：四川大雁微電子有限公司檔案整理、數(shù)字化及托管服務(wù)項(xiàng)目
采購方式：競爭性磋商
預(yù)算金額：30.0000000 萬元（人民幣）
最高限價(jià)（如有）：30.0000000 萬元（人民幣）
采購需求：
項(xiàng)目服務(wù)要求
（一）執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)范圍
《中華人民共和國檔案法》
《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》（檔辦法[2014]7號）
《文書檔案案卷格式》(GB9705—88)；
《檔案交接文據(jù)格式》(GB／T13968—92)
《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》(DA／T31—2017)
《照片檔案管理規(guī)范》(GB／T11821—2002)
《中國檔案機(jī)讀目錄格式》(GB／T20163-2006)
《檔案著錄規(guī)則》(DA／T18—1999)
《歸檔文件整理規(guī)則》(DA／T22-2015）
《檔號編制規(guī)則》（DA/T13—94）
《四川省檔案局關(guān)于貫徹執(zhí)行<歸檔文件整理規(guī)則>的實(shí)施意見》（川檔發(fā)〔2016〕14號）
《數(shù)碼照片歸檔與管理范圍》（DA/T50-2014）
《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T18894-2016）
《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第2部分：檔案數(shù)字化服務(wù)》（DA/T68.2-2020）
（二）服務(wù)內(nèi)容
1.采購人委托的所有資料歸檔、整理；
2.紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)換成電子數(shù)據(jù)并刻錄光盤保存；
3.專門庫房儲存資料并保存年限為20年。
（三）具體技術(shù)要求
1、成交供應(yīng)商負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目檔案的整理、光盤刻錄、保管工作。
2、遵守采購人的管理制度，要妥善保存檔案，確保檔案的安全。
3、檔案實(shí)體以及在計(jì)算機(jī)檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)中，把待整理、待掃描的檔案的不規(guī)范目錄號、案卷號進(jìn)行規(guī)范整理，整理時(shí)按如下要求：
（1）目錄號編制要求：一個(gè)全宗內(nèi)檔案的目錄號不能出現(xiàn)重號；
（2）案卷號編制要求 ：一個(gè)目錄號內(nèi)，案卷號必須從1開始連續(xù)編號，不能出現(xiàn)重號、漏號、跳號；
4、檔案拆卷、核對要求：
（1）根據(jù)修改后的目錄號或者案卷號對檔案實(shí)體的檔號重新編寫，包括對檔案卷盒正面、側(cè)面及軟封面的相應(yīng)欄目進(jìn)行修改。檔案的書寫要準(zhǔn)確、規(guī)范，保持案卷的整潔美觀。
（2）在拆解檔案時(shí)不能人為造成檔案原件的損壞，在拆解檔案有可能損壞原件時(shí)，不可強(qiáng)拆檔案。
（3）拆開的檔案不得出現(xiàn)任何漏缺頁及順序差錯(cuò)。
（4）案卷內(nèi)（或歸檔年度內(nèi)）文件與文件之間的順序，可基本保持原有順序不變。文件內(nèi)頁與頁之間的順序，要仔細(xì)核對原件的頁序，對拆解前次序顛倒的頁面，拆解后要予以更正。
（5）卷內(nèi)文件按次序從1開始連續(xù)編號，不得有重號、跳號，空白的頁面不編頁號。圖、文混排的案卷，每張圖紙視同一頁文件編制頁號。
（6）案卷內(nèi)頁號編制在文件正面的右上角，背面的左上角。
（7）一般采用編碼機(jī)編制頁號。
5、目錄裝訂要求：
（1）以立卷方式歸檔的檔案，按“案卷目錄+卷內(nèi)文件”的順序裝訂檔案目錄一式2份。
（2）打印移交接收檔案文據(jù)，放在檔案目錄前面一起裝訂。
（3）以單個(gè)目錄號編制目錄夾。目錄夾封面及目錄盒脊背標(biāo)簽要打印清晰美觀、項(xiàng)目填制完整準(zhǔn)確、粘貼端正結(jié)實(shí)。
6、文件掃描要求：
（1）按要求區(qū)分掃描件和非掃描件，確定需掃描的文件。重份的文件不掃描；幅面很大超過4個(gè)分區(qū)難以保證掃描、圖像拼接質(zhì)量的文件不掃描。
（2）已確定掃描的檔案，在《檔案實(shí)體、圖像掃描、圖像掛接頁數(shù)登記表》中進(jìn)行登記。
（3）需掃描的檔案，頁面破損嚴(yán)重?zé)o法直接進(jìn)行掃描的，應(yīng)先進(jìn)行頁面修復(fù)；頁面折皺不平，影響掃描質(zhì)量的，應(yīng)先壓平。
（5）采用連續(xù)色調(diào)圖像掃描。連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像采用JPG格式存儲。對幅面超過A3的大幅面檔案文件應(yīng)采用分區(qū)掃描形成多幅圖像，以便進(jìn)行圖像拼接處理，合并成一個(gè)完整的圖像。
（6）掃描分辨率一般選擇300dpi及以上。對于字體較小，字跡模糊的檔案，可適當(dāng)提高掃描分辨率。選擇彩色掃描，采用局部深化技術(shù)解決。帶插圖的采用高分辨率彩色掃描技術(shù)將插圖與文字一起掃描，保證檔案的歷史面貌。照片采用JPEG格式掃描，保證照片清晰度。
（7）掃描時(shí)應(yīng)逐級建立文件夾，形成的圖像文件按其歸屬存入相應(yīng)的文件夾內(nèi)。
7、圖像處理要求：
(1)利用圖像處理工具對掃描后形成的圖像文件進(jìn)行清晰度、色調(diào)、污漬、黑邊、偏斜等的檢查、調(diào)整、清除等，以達(dá)到較高的圖像質(zhì)量，要求能用彩色打印機(jī)打印出清晰的掃描圖像。其中，要求圖像黑邊率≦0.003%、圖像模糊率≦0.003%、圖像噪音率≦0.003%、尺寸偏差率≦3%。
(2）利用圖像處理工具對掃描過程中出現(xiàn)的方向不正確的圖像進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣，保證數(shù)字圖像的偏斜角度≦±0.5度。
（3）原件幅面過大的，采取分幅掃描而形成的幅面分離的圖像進(jìn)行拼接。
（4）以件為單位將JPG文件轉(zhuǎn)換為雙層pdf文件，其命名規(guī)則須符合采購單位的統(tǒng)一要求。
（5）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的建立和命名規(guī)則。以全宗/目錄/卷/件，逐級建立文件夾，分別保存JPG格式和PDF格式文件，并按照國家檔案局《檔號編制規(guī)則》確定的檔號編制原則，對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行唯一性命名。
8、光盤刻錄要求：
（1）在刻錄光盤前，應(yīng)使用正規(guī)防病毒軟件對需刻錄數(shù)據(jù)進(jìn)行病毒查殺，確認(rèn)沒有感染病毒后再進(jìn)行刻錄。
（2）JPG格式文件和PDF格式文件均需刻錄。一般應(yīng)刻錄一式三份。
（3）光盤內(nèi)刻錄的圖像文件與所屬的文件夾、圖像文件與相應(yīng)的檔案實(shí)體要一一對應(yīng)、準(zhǔn)確無誤。在每張光盤的根目錄下，必須有一份xls格式的《光盤內(nèi)圖像文件清單》。
（4）每張光盤的卷標(biāo)統(tǒng)一標(biāo)為“檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)”，光盤應(yīng)編制光盤號、光盤盒標(biāo)簽。光盤盒標(biāo)簽與盒內(nèi)光盤要一一對應(yīng)，字體要工整、勻稱、清晰。
（5）光盤的刻錄情況，須填入《光盤刻錄登記表》。
9、檔案保管要求：
（1）存放檔案的庫房應(yīng)具備防潮、防水、防日光及紫外線照射、防塵、防污染、防有害生物、防盜、防火等功能。
（2）因成交供應(yīng)商的原因，造成檔案缺失、損壞、損毀等事件或事故，由成交供應(yīng)商承擔(dān)一切的責(zé)任，采購人和其它相關(guān)權(quán)利人均可向成交供應(yīng)商要求賠償。
10、成交供應(yīng)商應(yīng)對案卷內(nèi)容、目錄、數(shù)量的核對交付采購單位驗(yàn)收。
（四）其他要求和說明：
1、項(xiàng)目通過驗(yàn)收后，數(shù)據(jù)維護(hù)20個(gè)日歷年。維護(hù)內(nèi)容包括：目錄數(shù)據(jù)錯(cuò)誤修改、漏掃描文件的補(bǔ)掃、不規(guī)范圖像文件的處理、數(shù)據(jù)光盤重新刻錄、索引維護(hù)等。
2、因檔案安全保管需要，本項(xiàng)目整理和文件數(shù)字化處理必須在采購單位指定的工作場所內(nèi)進(jìn)行，其場地租賃費(fèi)、水電費(fèi)由成交供應(yīng)商支付，成交供應(yīng)商全權(quán)負(fù)責(zé)員工的管理和工資福利保險(xiǎn)待遇。
3、本項(xiàng)目所需設(shè)施設(shè)備均由成交供應(yīng)商提供，達(dá)到要求后方可開展相應(yīng)工作。
4、更換部分破損檔案卷皮，數(shù)字化掃描后加裝檔案卷盒。
5、經(jīng)過數(shù)字化加工的檔案，入庫上架必須進(jìn)行消毒殺蟲處理。
6、本項(xiàng)目所需光盤、硬盤、檔案卷皮、檔案盒及其他檔案耗材由成交供應(yīng)商按照國家標(biāo)準(zhǔn)要求采購，費(fèi)用由成交供應(yīng)商承擔(dān)。
7、本項(xiàng)目其它所需耗材、稅費(fèi)等均由成交供應(yīng)商承擔(dān)。
合同履行期限：20個(gè)日歷年
本項(xiàng)目( 不接受 )聯(lián)合體投標(biāo)。
二、申請人的資格要求：
1.滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定；
三、獲取采購文件
時(shí)間：2021年06月18日 至 2021年06月24日，每天上午8:30至12:00，下午14:00至17:00。（北京時(shí)間，法定節(jié)假日除外）
地點(diǎn)：遂寧市船山區(qū)華潤錦華正大門前北側(cè)藕園小區(qū)A棟2樓5、6、7、8號
方式：現(xiàn)場購買和網(wǎng)上報(bào)名
售價(jià)：￥400.0 元（人民幣）
四、響應(yīng)文件提交
截止時(shí)間：2021年06月28日 14點(diǎn)30分（北京時(shí)間）
地點(diǎn)：遂寧市船山區(qū)華潤錦華正大門前北側(cè)藕園小區(qū)A棟2樓5、6、7、8號
五、開啟
時(shí)間：2021年06月28日 14點(diǎn)30分（北京時(shí)間）
地點(diǎn)：遂寧市船山區(qū)華潤錦華正大門前北側(cè)藕園小區(qū)A棟2樓5、6、7、8號
六、公告期限
自本公告發(fā)布之日起3個(gè)工作日。
七、其他補(bǔ)充事宜
歡迎符合條件且具備本項(xiàng)目服務(wù)能力的單位前來參與投標(biāo)
八、凡對本次采購提出詢問，請按以下方式聯(lián)系。
1.采購人信息
名 稱：四川大雁微電子有限公司管理人
地址：遂寧市船山區(qū)渠河中路45號202號
聯(lián)系方式：陳先生18782580069
2.采購代理機(jī)構(gòu)信息
名 稱：四川益信工程咨詢管理有限公司
地 址：遂寧市船山區(qū)藕園巷與遂州中路交叉路口往西約100米(周喬實(shí)驗(yàn)幼兒園總部北側(cè)約50米
聯(lián)系方式：唐先生13982501585
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